Usługi pocztowe

„Usługa drukowania, nadawania i dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji PGE Obrót S.A.”,

Część 1: Usługa drukowania, przygotowania przesyłek, kopertowania i nadawania faktur oraz innej korespondencji

Część 2: Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji dla wskazanych kodów pocztowych

Część 3: Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji z wyłączeniem wskazanych kodów pocztowych

Część 4: Usługa kancelaryjna PGE Obrót S.A. w obrocie krajowym i zagranicznym

: Usługa drukowania, przygotowania przesyłek, kopertowania i nadawania faktur oraz innej korespondencji

a) przyjmowanie zleceń otrzymywanych od Zamawiającego dotyczących faktur i innej korespondencji PGE Obrót S.A. oraz wydruków dodatkowych,

b) przygotowywanie dokumentów do wydruku,

c) archiwizowanie obrazów dokumentów,

d) drukowanie dokumentów i przygotowywanie przesyłek,

e) rozdzielanie strumienia przygotowanych przesyłek do nadania w podziale na zakresy kodów pocztowych,

f) nadawanie przesyłek do wskazanych przez Zamawiającego Operatorów Pocztowych,

g) wymiana informacji z Zamawiającym oraz z Operatorami Pocztowymi w formie elektronicznej,

h) przekazywanie do Zamawiającego drogą elektroniczną statusów z procesu wydruku i dostarczania korespondencji,

i) obsługa reklamacji zgłaszanych drogą elektroniczną przez Zamawiającego dotyczących wydruku i nadawania przesyłek,

j) rejestracja zwrotów przesyłek,

k) przygotowywanie i udostępnianie Zamawiającemu raportów dotyczących usługi drukowania i nadawania korespondencji.

Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji dla wskazanych kodów pocztowych

a) przyjmowanie przesyłek od podmiotu realizującego usługę wydruku wskazanego przez Zamawiającego i zwanego dalej Drukarnią,

b) doręczanie przesyłek krajowych do adresatów,

c) obsługa zwrotów przesyłek,

d) wymiana informacji z Drukarnią o statusie przesyłek, zwrotach oraz reklamacjach w formie elektronicznej,

e) obsługa reklamacji zgłaszanych drogą elektroniczną dotyczących korespondencji dostarczanej Klientom,

f) przygotowywanie i udostępnianie Zamawiającemu raportów

Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji z wyłączeniem wskazanych kodów pocztowych

a) przyjmowanie przesyłek od podmiotu realizującego usługę wydruku wskazanego przez Zamawiającego i zwanego dalej Drukarnią,

b) doręczanie przesyłek krajowych i zagranicznych do adresatów,

c) obsługa zwrotów przesyłek,

d) wymiana informacji z Drukarnią o statusie przesyłek, zwrotach oraz reklamacjach w formie elektronicznej,

e) obsługa reklamacji zgłaszanych drogą elektroniczną dotyczących korespondencji dostarczanej Klientom,

f) przygotowywanie i udostępnianie Zamawiającemu raportów

Usługa kancelaryjna PGE Obrót S.A. w obrocie krajowym i zagranicznym

a) odbiór przesyłek pocztowych z lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego,

b) doręczanie przesyłek pocztowych do wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji,

c) doręczanie przesyłek do adresatów,

d) dosyłanie przesyłek pocztowych zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem Zamawiającego,

e) pośrednictwo w zakresie realizacji przez Operatora Wyznaczonego doręczania przesyłek pocztowych do organów państwowych,

f) obsługa zwrotów przesyłek,

g) śledzenie/monitorowanie przesyłek pocztowych rejestrowanych i rejestrowanych ZPO,

h) obsługa reklamacji.

Dla części 2, 3 i 4: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest wpisany do prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej rejestru operatorów pocztowych, co uprawnia go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności pocztowej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (tj. Dz.U. z 2020, poz. 1041 ze zm.).

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców wystarczy, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

Dla Części 1 Zamówienia Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości, co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych) na wszystkie i jeden wypadek ubezpieczeniowy.

Dla Części 2 Zamówienia Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości, co najmniej 4 000 000,00 PLN (słownie: cztery miliony złotych) na wszystkie i jeden wypadek ubezpieczeniowy.

Dla Części 3 Zamówienia Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości, co najmniej 6 000 000,00 PLN (słownie: sześć milionów złotych) na wszystkie i jeden wypadek ubezpieczeniowy.

Dla Części 4 Zamówienia Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości, co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych) na wszystkie i jeden wypadek ubezpieczeniowy.

W celu oceny spełnienia warunku, Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, Ogłoszenia o Zamówieniu. Jeśli przekazanie Ogłoszenia o Zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie z tabeli kursów średnich opublikowanej w dniu najbliższym po dniu przekazania Ogłoszenia o Zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców wystarczy, że Wykonawcy spełnią warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej wspólnie

Dla części 1 Zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert,

A jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał bądź wykonuje jedną lub więcej usług w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, w których wydruk i kopertowanie obejmowało łącznie ilości nie mniejsze niż 1 000 000 personalizowanych przesyłek miesięcznie.

b) W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert,

A jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał bądź wykonuje jedną lub więcej usług przetwarzania dokumentów pdf na poziomie, co najmniej 1 000 000 szt. w jednym miesiącu.

c) Posiada centrum zapasowe lub możliwość korzystania z centrum zapasowego w innej lokalizacji niż siedziba Wykonawcy w zakresie wydruków i kopertowania korespondencji.

d) Posiada certyfikat ISO 9001 (lub równoważny) potwierdzający spełnianie wymogów jakościowych w zakresie świadczenia usług związanych z obsługą wydruków masowych

Dla części 2 Zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał bądź wykonuje jedną lub więcej usług w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, w których doręczanie obejmowało łącznie ilości nie mniejsze niż 350 000 personalizowanych przesyłek miesięcznie

Dla części 3 Zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał bądź wykonuje jedną lub więcej usług w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, w których doręczanie obejmowało łącznie ilości nie mniejsze niż 650 000 personalizowanych przesyłek miesięcznie

Dla części 4 Zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał bądź wykonuje jedną lub więcej usług w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, w których doręczanie obejmowało łącznie ilości nie mniejsze niż 360 000 personalizowanych przesyłek miesięcznie

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców wystarczy, że Wykonawcy spełnią warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej wspólnie.

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy

1.1. nie podlegają wykluczeniu;

1.2. spełniają warunki udziału w Postępowaniu

2. Spośród Ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą Ofertę kierując się kryteriami:

Dla części 1 Zamówienia:

Cena brutto – maks. 100 pkt, waga 100 %

Dla części 2,3,4 Zamówienia:

a) Cena brutto – maks. 100 pkt, waga 90 %

b) Kryterium społeczne - liczba zatrudnionych pracowników na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy przy wykonywaniu czynności: doręczyciele – listonosze, osoby wydające korespondencję – max 100 pkt, waga 10 %.

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium:

Część 1 Usługa drukowania, przygotowania przesyłek, kopertowania i nadawania faktur i innej korespondencji – 300 000,00 PLN

Część 2: Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji dla wskazanych kodów pocztowych – 350 000,00 PLN

Część 3: Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji z wyłączeniem wskazanych kodów pocztowych – 1 000 000,00 PLN

Część 4: Usługa kancelaryjna PGE Obrót S.A. w obrocie krajowym i zagranicznym – 150 000,00 PLN

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego Oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia (brutto) należnego Wykonawcy na podstawie Umowy.

Warunki finansowe i płatności zostały określone w projektach umów stanowiących załączniki do SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

2.1. ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2.2. ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2.3. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

2.4. Co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi posiadać uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

Otwarcie Ofert nastąpi przy użyciu Systemu Zakupowego GK PGE. W przypadku awarii Systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. W takim przypadku Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania

Rok 2023

Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone

W przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty Określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp (art. 179 – 198g).